Software Penilaian

Software ini berfungsi untuk membantu guru di sekolah dalam pengolahan nilai dan pencetakan rapor siswa sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga karena semua dilakukan secara efisien dan praktis. Dengan menggunakan software ini, sekolah dapat lebih merasa aman dalam percetakan rapor karena semua dilakukan dengan komputer. Aplikasi ini berguna untuk menyimpan data lengkap siswa untuk keperluan pemasukan dan pengolahan nilai secara sederhana dan mudah, yang meliputi;

1. Bobot nilai kompetensi Bertujuan menentukan bobot tiap unsur nilai kompetensi dasar seperti : ulangan harian, tugas individu, tugas kelompok, unjuk kerja, kuis, portofolia. Bobot nilai kompetensi ini berbeda untuk tiap mata pelajaran sesuai ketentuan sekolah masing-masing.

2. Bobot nilai raport, Bertujuan menentukan prosentase besarnya nilai rata-rata KD, UTS dan UAS yang nantinya jumlah total dari ketiganya adalah 100%. Besarnya prosentase ini tidak sama untuk tiap mata pelajaran.

3. Input nilai ekstra, Berguna untuk memasukkan nilai kegiatan ekstra kurikuler yang diikuti oleh siswa. Metode masukan sesuai kelas, ruang, jurusan dan kegiatan yang ikuti siswa. Jadi dengan metode ini input nilai ekstra lebih cepat dan terarah.

4. Input nilai kepribadian, Berguna untuk memasukkan nilai kerajinan, kebersihan, kedisiplinan serta kelakuan siswa. Metode input data sesuai dengan kelas, ruang, dan jurusan siswa. Jadi dengan metode ini input nilai ekstra lebih cepat dan terarah.

5. SKBM, Berguna untuk memasukkan detail standart kompetensi beserta Kompetensi dasarnya. Pada input ini juga bisa dimasukkan nilai dari masing-masing KD sehingga secara automatis SKBM (Standar Kompetensi Mata Pelajaran) bisa terhitung. Input ini bertujuan menentukan standart kelulusan siswa terhadap mata pelajaran baik per KD maupun per mata pelajaran. Metode input ini menggunakan tabel sehingga input bisa dilakukan dengan mudah dan cepat.

6. Input Nilai, Input nilai dilakukan berdasar kelas, ruang, jurusan serta nomor standart kompetensi dan nomor kompetensi dasar. Cara pengisian data dengan menggunakan model tabel yang sekaligus dapat membantu informasi tentang apakah siswa tersebut tuntas atau tidak tuntas dalam KD ini.

7. Rekapitulasi, Memaparkan semua nilai yang masuk berdasarkan kelas, ruang, jurusan.

8. Input nilai UTS/UAS, Berguna untuk memasukkan nilai UTS maupun UAS serta sekaligus mengetahui apakah siswa tersebut tuntas atau tidak tuntas dalam mata pelajaran ini, jika siswa tidak tuntas ada satu kesempatan remidi yang bisa dilakukan siswa.

9. Nilai persiswa, Untuk memaparkan nilai raport siswa berdasarkan permintaan siswa tertentu. Metode yang dilakukan hanya menunjukkan “smart IT Card” selanjutnya tinggal mencetak.

10. Cetak raport, Berguna mencetak raport siswa. Cetak bisa dilakukan sekaligus per kelas sehingga proses cetakan lebih cepat dan fleksibel.

Software Keuangan

Absensi sering menjadi permasalahan yang membosankan, setiap hari memanggil nama anak tiap masuk dan pulang. Kami mencoba membuat software yang menjadikan absensi menjadi aktifitas biasa artinya anak saat masuk sekolah dan keluar sekolah aktifitas absen bisa dilakukan sambil berjalan
Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Fungsi Aplikasi: Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir
Keuntungan Pihak Sekolah :
1. Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah
2. Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat
3. Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat
4. Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak

Aplikasi ini sangat membantu pihak administrasi sekolah dalam hal pembukuan yang terdiri dari pemasukkan hingga pengeluaran. Aplikasi ini merupakan kelanjutan dari aplikasi pembayaran spp dan administrasi lainnya, walaupun jika menginginkan aplikasi ini berdiri sendiri juga bisa.

Software Pembukuan Keuangan Sekolah Software ini terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :
1. Bukti Kas Masuk
2. Bukti Kas Keluar
3. Buku Kas
4. Jurnal

1. Bukti Kas Masuk
Aplikasi ini berfungsi menerima semua pembayaran selain dari siswa serta sekaligus membuat bukti penerimaannya
Petugas menentukan tanggal, jenis pembukuan, sub pembukuan, tujuan penerimaan dan besar uang selanjutnya klik simpan maka kuitansi outomatis tercetak dan pembayaran sudah masuk ke pos yang dituju

2. Bukti kas Keluar
Aplikasi ini berguna untuk membuat semua bukti pengeluaran berupa kuitansi permanen
Aplikasi ini juga secara outomatis mencatak besar pengeluaran sesuai posnya masing-masing

3. Buku kas
Aplikasi yang berguna untuk melihat jumlah keuangan sekolah secara keseluruhan.
Jadi dengan bantuan software ini grand total uang yang ada disekolah bisa dipantau
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap diserahkan ke atasan / pihak berwenang

4. Jurnal
Aplikasi yang berguna melihat jumlah keuangan tiap pos keuangan setiap saat.
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap diserahkan ke atasan.

Software Absensi

Absensi sering menjadi permasalahan yang membosankan, setiap hari memanggil nama anak tiap masuk dan pulang. Kami mencoba membuat software yang menjadikan absensi menjadi aktifitas biasa artinya anak saat masuk sekolah dan keluar sekolah aktifitas absen bisa dilakukan sambil berjalan
Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Fungsi Aplikasi: Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir
Keuntungan Pihak Sekolah :
1. Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah
2. Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat
3. Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat
4. Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak

Peralatan yang dibutuhkan :
1. Komputer
2. Software Absensi

Download Brosur Software Absensi

Screenshoot :

Layout Absensi Siswa

Layout Absensi Guru

Report Absensi

Software Pembayaran SPP

Untuk lebih mengefektifkan sistem pembayaran SPP siswa yang selama ini masih menggunakan cara lama yang kurang konsisten, maka software pembayaran SPP dapat dimanfaatkan untuk lebih mempermudah input data pembayaran.
Aplikasi ini berguna untuk mempermudah bagian administrasi pembayaran dalam pengelolaan input data pembayaran secara sederhana dan mudah, yang meliputi;

Pembayaran SPP, Dengan menggunakan aplikasi ini, siswa hanya cukup menunjukkan “Smart IT Card”, kemudian petugas memasukkan data pembayaran sesuai dengan sistematis pembayaran SPP. Untuk mencetak tanda bukti, petugas bisa dengan mudah meng-klik ikon cetak dan tanda bukti pembayaran bisa diberikan dengan cepat.
Laporan Detail Pembayaran SPP. Aplikasi ini berguna untuk melihat siapa saja siswa yang membayar pada hari yang diinginkan. Dengan satu klik saja,kita bisa melihat :

• Nama siswa per kelas, ruang dan jurusan
• Jumlah pembayaran
• Total pembayaran per kelas, ruang / jurusan
• Grand total pembayaran hari itu
• Cetakan laporan yang siap diberikan pada kepala sekolah

Laporan Tunggakan SPP. Aplikasi ini menampilkan laporan tunggakan SPP dengan jelas, yang terdiri dari:

• Sudah bayar
• Belum bayar
• Rekapitulasi pembayaran selama setahun

Semua aplikasi bisa dicetak per bulan, kelas, ruang, jurusan
Pembayaran Administrasi Selain SPP
Sama seperti aplikasi pembayaran SPP untuk akses data pembayaran, siswa cukup menunjukkan “Smart IT Card” ke petugas dan selanjutnya petugas menentukan jenis pembayaran, maka secara sistematis pembayaran akan menempati daftarnya masing-masing. Petugas juga bisa memanfaatkan aplikasi cetak untuk memberikan tanda bukti.
Laporan Detail Pembayaran Administrasi. Petugas tinggal menentukan hari yang dikehendaki serta jenis administrasinya maka petugas bisa :

• Melihat detail siapa saja yang membayar hari itu beserta total pembayaran
• Mencetak dan membuat laporan tentang semua pembayaran pada hari itu

Laporan Tunggakan Administrasi. Aplikasi ini membantu untuk membuat laporan tunggakan administrasi yang berisi :

• Sudah bayar
• Belum bayar
• Rekapitulasi pembayaran selama setahun

Semua nya bisa dicetak per bulan, kelas, ruang, jurusan serta per jenis administrasi.

Setting Pembayaran Sekolah

Input Pembayaran Siswa

Software Database Guru dan Siswa

Software aplikasi ini berfungsi untuk merapikan database administrasi sekolah yang selama ini banyak menggunakan cara manual. Selama ini banyak ditemui bahwa penyimpanan administrasi dilakukan secara manual dengan menyimpannya di arsip kertas dan meletakkannya di lemari. Hal ini sangat rawan hilang dan rusak. Dengan software ini, penyimpanan data administrasi sekolah akan sangat mudah, aman dan praktis; karena terdiri dari beberapa aplikasi, yaitu; aplikasi input data guru, aplikasi input data siswa, aplikasi input data buku induk, aplikasi tabel siswa, dan aplikasi tabel guru.

1. Aplikasi Input Data Guru
Aplikasi ini berguna untuk menyimpan data administrasi guru secara sederhana dan mudah, yang meliputi;
a. NIP/NIG
b. Nama
c. Tempat/tgl lahir
d. Jenis Kelamin
e. Agama
f. No. Telepon
g. Jabatan
h. Golongan
i. Tanggal mulai bertugas
j. Honor guru /jam
k. Jam mengajar / minggu
l. Foto Guru

2. Aplikasi Input Data Siswa
Aplikasi ini berguna untuk menyimpan data administrasi siswa secara sederhana dan mudah, yang meliputi;
a. No.Induk
b. Nama
c. Tempat/tgl lahir
d. Jenis kelamin
e. Agama
f. Kelas
g. Ruang
h. Jurusan
i. Foto siswa

3. Aplikasi Input Data Buku Induk
Aplikasi ini berguna untuk menyimpan data lengkap siswa untuk keperluan buku induk secara sederhana dan mudah, yang meliputi;
a. No.Induk –> Auto loading dari input data siswa
b. Nama –> Auto loading dari input data siswa
c. Tempat/tgl lahir –> Auto loading dari input data siswa
d. Jenis kelamin –> Auto loading dari input data siswa
e. Agama –> Auto loading dari input data siswa
f. Foto siswa –> Auto loading dari input data siswa
g. Kewarganegaraan
h. Anak ke– ?
i. Jumlah sudara kandung
j. Jumlah saudara tiri
k. Nama ayah
l. Pendidikan ayah
m. Pekerjaan ayah
n. Penghasilan ayah
o. Nama ibu
p. Pendidikan ibu
q. Pekerjaan ibu
r. Penghasilan ibu
s. Alamat Orang tua

4. Aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas cetak untuk buku induk, sehingga untuk mencetak buku induk siswa, sekolah hanya memerlukan waktu yang sedikit.
5. Tabel Data Siswa, Aplikasi ini berfungsi untuk mempermudah bagian administrasi sekolah dalam hal mengontrol dan mencetak data pokok siswa tiap kelas, tiap ruang, dan tiap jurusan.
6. Tabel Guru, Aplikasi tabel guru ini berfungsi untuk membantu bagian administrasi sekolah untuk mengontrol dan mencetak data guru baik yang berupa individu maupun keseluruhan guru sekolah dalam format tabel.

APlikasi BK/BP

Menu Utama

Software aplikasi BK / BP berfungsi untuk menyimpan dan membuat arsip perilaku dan perkembangan jiwa siswa. Dengan menggunakan aplikasi ini, sekolah akan bisa melihat dengan cepat dan mudah daftar pelanggaran siswa. Selain itu juga sekolah dapat melihat perkembangan kepribadian siswa yang bermasalah dan dengan cepat mengambil keputusan atau tindakan terhadap siswa tersebut. Data yang bisa disimpan dalam software ini antara lain:
1. Daftar Bimbingan Konseling: Mencatat semua bimbingan yang pernah dilakukan guru BP, dari inti permasalahan, saran dan solusi permasalahan.
2. Daftar Pelanggaran: Mencatat semua pelanggaran siswa sehingga sekolah dapat dengan mudah melihat perkembangan jiwa siswa.
3. Daftar Pelanggaran Periode: Mencatat daftar pelanggaran siswa yang dilakukan pada periode tertentu
Sehingga petugas / guru BK mudah untuk mengontrol siswa guna kelancaran KBM

Download Brosur BK/BP

Screenshoot :

Input Data Siswa

Bimbingan Konseling Siswa

Pelanggaran Siswa

Study Kasus Siswa

Menuju Tata Kelola Yang Baik dan Sistematis

Penerapan MIS (Management Information System) disekolah adalah keharusan agar didapat suatu tata kelola (management) sekolah yang baik dan dapat dipertanggung jawabkan.

Sekolah mempunyai Siswa dan Guru sebagai subject dari aktivitas disekolah. Setiap siswa mempunyai data siswa seperti nama, alamat, tempat tanggal lahir, dan seterusnya. Guru disamping mempunyai data nama, alamat, dan seterusnya juga mempunyai data mulai mengajar, naik pangkat, dan seterusnya. Informasi yang didapat dari setiap siswa dan guru haruslah valid dan konsisten, untuk menjaga agar tetap valid dan konsisten haruslah dibuat suatu sistem yang mampu menjaganya.

Informasi bukan hanya terkait antara siswa dan guru tetapi juga yang berkaitan dengan sekolah, misalnya pembayaran siswa, pembukuan keuangan sekolah, pengolahan nilai siswa, absensi siswa dan guru, dan pengelolaan perpustakaan. Sumber informasi yang demikian banyak tersebut haruslah dikelola dengan rapi dan baik agar pengelolaan sekolah bisa ditingkatkan menjadi sekolah yang unggul dan profesional. Penerapan MIS di sekolah akan membuat semua informasi sekolah tetap valid dan kosisten mudah di akses, mudah dikelola sehingga management sekolah bisa menentukan yang terbaik buat sekolah.

Download :
Brosur Software Manajemen Tata Sekolah